Leitfaden für eure Auszeichnungsfeier

Wann soll die Feier stattfinden? Zuerst braucht ihr einen Termin für eure Feier. Dazu stimmt ihr euch am besten zunächst mit eurer Schulleitung und anschließend mit TransFair e.V. ab. Hier geht es zu unserem Kontaktbereich.
Damit ihr alles in Ruhe organisieren könnt, solltet ihr für die Planung der Veranstaltung mindestens sechs Wochen Vorlaufzeit einrechnen. Zudem benötigen wir die Zeit, um eine Fairtrade-Referentin oder einen Fairtrade-Referenten für die Übergabe der Urkunde anzufragen.

Wo soll die Feier stattfinden? Besprecht mit eurem Schulteam und der Schulleitung, wo die Feier stattfinden soll. Am besten eignen sich meist die Schulaula, ein großer Veranstaltungsraum der Schule oder bei schönem Wetter der Schulhof. Ihr könnt auch überlegen, ob die Auszeichnungsfeier im Rahmen einer anderen Schulveranstaltung, wie z.B. einem Sommerfest, stattfinden könnte.

Wer soll zur Feier eingeladen werden? Schon jetzt könntet ihr die folgenden Personen einladen:

• Wichtige Vertreter*innen der Stadt, wie z.B. der/die Bürgermeister*in.
• Vertreter*innen von Eine-Welt-Netzwerken und Weltläden.
• Falls eure Stadt bereits Fairtrade-Town ist, die Fairtrade-Steuerungsgruppe.
• Wenn ihr eine Fairtrade-University in eurer Nähe habt, die Steuerungsgruppe der Uni.

Wenn ihr ganz sicher gehen wollt, wer kommt, legt der Einladung ein Rückantwortschreiben bei, das innerhalb von ca. einer Woche zurückgeschickt werden soll. Gut ist auch, wenn ihr schon das Programm mitschickt.

Wichtig ist es zudem, auch bereits die Aufgabenverteilung im Schulteam festzulegen, z.B. wer macht Fotos während der Auszeichnungsfeier?

Was genau soll bei der Feier angesprochen werden (s.u. Programm) und welche Materialien benötigt ihr?

Ihr bekommt von uns etwa zwei Wochen vor der Auszeichnungsfeier ein Materialienpaket mit Informationsmaterialien zu Fairtrade, Give-Aways und einem Banner mit der Aufschrift „Wir sind Fairtrade-School“ zugeschickt. Sollte das Banner nicht beim Paket dabei sein, erhaltet ihr es direkt bei der Feier.

Solltet ihr darüber hinaus Materialien für eure Feier benötigen, bestellt es über unsere Mediathek oder meldet euch bei uns. Die Urkunde bringt der oder die Vertreter*in von TransFair e.V. am Tag der Veranstaltung mit.

Bei eurer Feier spielen auch die Rahmenorganisation sowie das Programm eine wichtige Rolle. Grundsätzlich ist die Gestaltung der Auszeichnungsfeier jeder Schule selbst überlassen. Hier folgen ein paar Tipps, wie ihr eure Veranstaltung inhaltlich gestalten könnt:

• Insgesamt empfiehlt sich eine Dauer von ungefähr einer Stunde.
• Auf jeden Fall solltet ihr als Schulteam eure Gäste über das Engagement eurer Schule für den fairen Handel informieren. Erzählt, was ihr auf dem Weg zur Fairtrade-School erlebt und verändert habt, berichtet von Aktionen, die schon stattgefunden haben und euren Ideen für die Zukunft. Ihr könnt auch Beteiligten danken, die sich besonders engagiert und euch geholfen haben.
• Vielleicht möchten auch Gäste wie der/die Bürgermeister*in oder ein/e Vertreter*in einer anderen Organisation ein Grußwort halten. Das könnt ihr im Vorfeld mit den jeweiligen Personen absprechen.
• Wichtig ist natürlich auch die Übergabe eurer Fairtrade-Schools-Urkunde. Dafür überbringt eine Vertreterin oder ein Vertreter von TransFair e.V. ein kleines Grußwort und stellt kurz die Kampagne Fairtrade-Schools und das Konzept von Fairtrade vor.
• Um das Programm abwechslungsreich zu gestalten, könnt ihr z.B. einen Auftritt des Schulchors, des Orchesters oder vielleicht einer Tanz- oder Theatergruppe organisieren. Eventuell habt ihr euch auch im Unterricht auf besonders kreative Weise mit dem fairen Handel auseinandergesetzt und möchtet die Ergebnisse auf der Feier vorstellen.
• Im Rahmen der Feier könnt ihr außerdem faire Snacks anbieten, Infotafeln zum fairen Handel aufstellen oder Fotos von euren Aktionen aufhängen. Eurer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt.

Macht auch die Öffentlichkeit auf euer tolles Engagement aufmerksam. Dazu dürft ihr auf keinen Fall vergessen, die Presse einzuladen! Und das geht so:

• Schickt ca. zehn Tage vor eurer Veranstaltung eine Presseeinladung z.B. an Zeitungen in eurer Umgebung.

• Schreibt außerdem am Tag eurer Feier eine Pressemitteilung und verschickt diese an die lokalen Zeitungen.
• Hilfreich ist es auch, wenn ihr für die eingeladenen Pressevertreter*innen eine Pressemappe zusammenstellt. Diese sollte die Pressemitteilung, eine Liste der Beteiligten (z.B. des Schulteams und aller Helfer), einen Überblick über das Engagement der Schule und einen Flyer zur Kampagne Fairtrade-Schools beinhalten.
• Zusätzlich könnt ihr auch einen Veranstaltungshinweis auf der Homepage eurer Schule veröffentlichen.
• Tragt den Termin auch gerne auf der Website von Fairtrade-Deutschland in den Kalender ein.